Bedöm ditt företags efterlevnad och styrning av social hållbarhet

Vi känner till EU:s direktiv om balans mellan arbete och privatliv, andra EU-rättsliga ramverk gällande jämställdhet samt lokala rättsakter i det/de land/länder där företaget verkar som omfattar jämställdhetskrav på arbetsplatsen; vi har även åtgärder (t.ex. flexibla arbetstider, föräldraledighet, närståendevård) på plats för att efterleva dem.

Vi känner till antidiskriminerings- och rättvisa arbetslagar i EU samt lokala rättsakter i det/de land/länder där företaget verkar; vi säkerställer icke-diskriminering vid anställning, arbetsfördelning och arbetsvillkor, i enlighet med nationella och EU-lagar.

Hälso-, säkerhets- och tillgänglighetsåtgärder (t.ex. personlig skyddsutrustning, evakuering och rapportering) överensstämmer med EU:s och lokala rättsakter i det/de land/länder där företaget verkar; de är inkluderande och omfattar alla anställda, inklusive personer med funktionsnedsättning eller olika kroppsliga förutsättningar.

Vi har tydliga, regelefterlevande rutiner som gör det möjligt för anställda att rapportera utanförskap, trakasserier eller diskriminering, och alla i företaget vet hur man använder dem.

Vi har en utsedd person eller ett team som ansvarar för att hantera säkerhet, mångfald, inkluderingsklagomål och policyövervakning.

Vi upprätthåller dokumenterade policyer för mångfald och inkludering, icke-diskriminering, trakasserier och säkerhet i enlighet med EU:s och lokala rättsakter i det/de land/länder där företaget verkar, och vi granskar dem även regelbundet.

Vi följer upp enkla indikatorer för mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI) samt social påverkan (t.ex. demografiska data, utbildningsdeltagande, incidenter) för att bedöma framsteg.

Vi har tydlig ansvarsskyldighet i företaget och processer för att hantera efterlevnad, såsom regelbundna styrnings- och efterlevnadsgranskningar, dokumenterade rutiner, och eventuella avvikelser åtgärdas; vi vet vilken information/data som krävs att samla in för att följa upp social hållbarhet och DEI-aspekter i företaget enligt EU:s och lokala rättsakter i det/de land/länder där företaget verkar.

Vi samarbetar med partners/leverantörer kring social hållbarhet, inklusive mångfalds-, jämlikhets- och inkluderingsfrågor; samlar in deras inkluderingsdata; eller rapporterar inkluderingsinsatser frivilligt (t.ex. i enlighet med CSRD, VSME, SDGs eller bästa praxis för hållbarhetsrapportering).

Vi granskar regelbundet våra personalhanteringsrutiner och affärsprocesser avseende påverkan på människor och samhällen för att säkerställa att de stödjer inkludering, jämlikhet och rättsliga skyldigheter; vi uppdaterar dem även vid behov.